Déclaration relative au traitement des données personnelles

Mise à jour le 1er septembre 2024

HireUp Sàrl est une société qui assure l'exploitation d'une plateforme en ligne de mise en relation de demandeurs d'emploi et des employeurs, qui est active dans la fourniture de services dans les domaines des ressources humaines et du recrutement de personnel, y compris la recherche, la sélection, la promotion, la formation, le reclassement, la mise à disposition de personnel qualifié ainsi que le développement de plateformes et de logiciels y relatifs, ainsi que dans toutes prestations de conseils et de services en matière de développement de projets professionnels et de recherche d'emploi dont le siège est situé à Genève, sis Avenue Cardinal-Mermilllod 36, 1227 Carouge, Suisse (ci-après : « nous »).

La présente Déclaration de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons vos données personnelles. Dans le cadre de nos activités, principalement lors de la conclusion et l’exécution de nos mandats.

Pour toute question en lien avec le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter directement la société par courriel ou par courrier postal à l’adresse de son siège.

Les données personnelles que nous traitons

Conclusion et exécution de mandats

Dans le cadre de nos mandats, nous pouvons traiter des données personnelles, mais aussi des données de personnalité et de compétences, qui peuvent être fournies soit par vous-même, soit par des tiers, soit être collectées ou compilées directement par nous-mêmes (y compris à partir de registres publics ou sur internet). Il peut s’agir de données relatives à votre identité (prénom, nom, etc.), vos coordonnées (adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.), votre situation personnelle (état civil, nationalité etc.), vos fonctions (entreprise, poste, etc.) ou vos informations de paiement. Nous pouvons également traiter des données relatives à toutes personnes ayant un lien avec le mandat (p.ex. les entreprises avec lesquelles nous travaillons ou auprès desquelles votre profil est proposé, etc.). Selon le mandat, ces données personnelles peuvent être de nature variée et avoir trait, par exemple, à l’identité des personnes, à leurs coordonnées, leurs fonctions, leur expérience professionnelle, les références reçues, les attentes financières, leur situation familiale, leurs relations de travail, etc.

Ces données personnelles sont exclusivement traitées dans le cadre de la conclusion et de l’exécution de nos mandats afin de fournir nos prestations et de répondre à nos obligations légales.

Site web et cookies

Afin d’exploiter notre site web (www.wehire-up.com), nous pouvons traiter des données techniques, telles que votre adresse IP, des informations sur votre navigateur et certains paramètres limités de votre terminal. Nous ne vous demandons pas de consentement pour les cookies, car ils sont nécessaires et nous avons renoncé à tout autre type de traceurs (comme les cookies de performance ou de publicité ciblées).

Lorsque vous interagissez avec nous via des médias sociaux (LinkedIn, X), vous acceptez les règles de ces médias sociaux et la communication des données que vous nous rendez accessibles.

Information sur notre actualité

Si vous êtes déjà client ou si vous nous donnez votre consentement, nous pouvons traiter vos données d’identité et de vos coordonnées pour vous fournir des informations sur des publications, des événements, des actualités, des nouveaux services ou des produits en lien avec notre activité et susceptibles de vous intéresser.

Durée de conservation

Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire à l’accomplissement de nos mandats. Nous archivons vos dossiers par principe pendant une durée de 10 ans dès l’issue du mandat. Néanmoins, vos données personnelles peuvent être conservées pendant un délai plus long, ou plus court, notamment dans les cas où un délai de conservation ou de documentation serait fixé par la loi, ou s’il existe un intérêt privé ou public prépondérant, ou encore si vous en demandez la remise ou l’effacement, lorsque cela est possible.

Sécurité et confidentialité

Nous prenons des mesures organisationnelles et techniques adaptées en vue d’assurer la sécurité de vos données personnelles et de prévenir toute violation de sécurité.

Communication

Afin de pouvoir exécuter correctement les mandats que vous nous confiez, nous pouvons échanger à l’interne des données personnelles entre les différents intervenants. De même, nous pouvons recourir à des sous-traitants, en particulier des fournisseurs de services informatiques, mais aussi des prestataires en évaluation de la personnalité, des prestataires RH ou des prestataires fournissant des services d’évaluation de compétences. Ils ne traitent les données personnelles que selon nos instructions et sont aussi tous soumis à une clause de confidentialité.

La nature du mandat implique souvent de communiquer des données personnelles à des tiers (possible employeur, etc..). Ces données sont communiquées lorsqu’elles sont nécessaires à la bonne exécution du mandat ou si vous nous le demandez. Nous pouvons également transmettre vos données à des tiers si la loi ou une autorité l’exige, ou encore pour protéger nos droits ou ceux de tiers.

Lieu de traitement

Vos données personnelles sont principalement traitées en Suisse. Dans des cas particuliers, elles peuvent être communiquées à l’étranger, en particulier lorsque les clients sont à l’étranger ou que nous devons les consulter depuis l’étranger. Si les pays concernés ne sont pas reconnus par le Conseil fédéral comme offrant un niveau de protection adéquat, un niveau de protection approprié sera garanti par des clauses contractuelles ou la communication sera justifiée par une dérogation (relation directe avec la conclusion ou l’exécution du mandat, consentement, protection de la vie ou intégrité corporelle, etc.).

Droit d’accès, de rectification, etc.

Vous pouvez demander à accéder à vos propres données personnelles, en demander la rectification, la suppression ou une copie.

Nous pouvons différer, limiter ou refuser l’exercice des droits des personnes concernées dans le cadre légalement autorisé. Nous pouvons attirer l’attention des personnes concernées sur les éventuelles conditions à remplir pour l’exercice de leurs droits en matière de protection des données. Nous pouvons par exemple refuser de fournir tout ou partie des renseignements en invoquant des secrets d’affaires ou la protection d’autres personnes. Nous pouvons par exemple également refuser la suppression de données personnelles en tout ou en partie en invoquant les obligations légales de conservation.

Nous sommes tenus d’identifier les personnes concernées qui demandent des renseignements ou font valoir d’autres droits à l’aide de mesures appropriées. Les personnes concernées sont tenues de collaborer.

Loi applicable

Nous sommes soumis aux dispositions de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).